Hledáme novou posilu na pozici Executive Assistant & Office Manager, která bude podporovat naše C-level vedení a zároveň bude mít pod palcem každodenní fungování kanceláře.
Čemu se budeš věnovat?
- Komplexní správa kalendáře CEO a C-level managementu včetně organizace interních i externích schůzek
- Příprava prezentací, podkladů a administrativní podpora vedení
- Organizace firemních akcí, meetingů a teambuildingů ve spolupráci s ostatními týmy
- Zajištění hladkého chodu kanceláře a operativní řešení každodenních záležitostí
- Správa datové schránky, smluv, interních směrnic a koordinace s právním oddělením
- Komunikace s externími partnery (např. landlordy), koordinace fleet managementu a dalších provozních agend
- Operativní pomoc při přípravě firemních akcí – od občerstvení přes organizaci prostor až po další úkoly, které zrovna budou potřeba
Co je pro nás klíčové?
- Máš zkušenost na obdobné pozici (Executive/Personal Assistant)
- Mezi tvé silné stránky patří organizovanost a spolehlivost
- Umíš prioritizovat a zvládáš pracovat s více úkoly najednou
- Máš výborné komunikační dovednosti (budeš hodně komunikovat interně i externě)
- Nezalekneš se operativy ani ad hoc úkolů
- Zvládáš práci s MS Office na pokročilé úrovni
- Angličtina na úrovni B2
Co u nás najdeš?
Příležitost stát se součástí největší fitness společnosti v Čechách
- Dlouhodobé, stabilní zaměstnání v moderním fitness prostředí
- Pestrou práci, v rámci které žádný den není stejný
- Vstup do klubů Form Factory, členství pro osobu blízkou, MultiSport karta
- Dodatkovou dovolenou, volné dny v podobě Sick days & My days
- Stravenkový paušál a příspěvek na penzijní připojištění
- Cílené firemní vzdělávání a možnost se ve společnosti rozvíjet
- Firemní akce a neformální firemní kulturu
Zní to jako práce přímo pro tebe? Pošli nám svoje CV a přidej se mezi nás! :)
